인터넷 각종 증명서 PDF 저장 방법 알아보기 (+모두의 프린터)

 

 

살다보면 회사나 학교, 기관 등에 여러 이유로 증명서를 발급받아서 제출해야하는 경우가 종종 생깁니다. 예전같은 경우에는 일일히 프린터로 인쇄하여 봉투에 넣어서 제출했다면 요즘은 PDF 형식의 파일로 발급 받아서 이메일로 제출하는 경우가 많습니다.

 

다만, 문제가 아직까지도 PDF 발급을 지원하지 않거나 PDF 저장을 막아놓은 곳이 있습니다. 이때는 부득이하게 아날로그식으로 프린터를 인쇄하여 스캐너로 스캔하여 증명서를 첨부하거나 그냥 인쇄물을 직접 제출하기도 하는데 여간 귀찮은 일이 아닙니다.

 

이 포스팅에서는 PDF 저장방법에 대해서 알아보고 PDF 저장을 지원하지 않는 경우에도 PDF로 저장하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

1. PDF 저장을 지원하는 경우

 

인쇄 설정에서 대상을 프린터로 하지 않고 PDF로 하면 PDF로 저장할 수 있습니다. Hancom PDF 또는 PDF로 저장을 사용하면 인쇄없이 PDF 파일 형식으로 PC에 저장할 수 있습니다. 

 

위 이미지는 등본을 PDF로 저장하는 모습을 보여주고 있습니다. 위 사진과 인쇄 설정 모습이 다르다고 하더라도 PDF 저장 메뉴만 있으면 다 PDF로 저장할 수 있습니다. 요즘은 대다수가 PDF 저장을 지원합니다.

 

2. PDF 저장을 지원하지 않는 경우

피로곰님이 개발 및 배포 중인 '모두의 프린터'라는 프로그램을 사용하여 가상프린터를 설정 후 PDF를 다운로드 할 수 있습니다. 해당 소프트웨어는 2022년 11월 20일 기준 누구나 무료로 사용할 수 있다고 안내되어 있습니다. 

 

모두의 프린터는 피로곰님의 블로그에서 다운로드할 수 있고 꾸준하게 업데이트 되고 있으니 다운로드 받는 일자 기준으로 최신버전을 다운받아 사용하면 되겠습니다.

 

↓ 모두의 프린터 다운로드

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모두의 프린터 설치 및 테스트

 

위 사진은 모두의 프린터를 이용하기 위해서는 Microsoft Visual C++ Redistributable가 필요하다는 내용인데 저는 이미 다른 버전이 설치되어 있어서 설치하지 않았습니다. 만약 본인 PC에 설치되어 있지 않다면 설치해야됩니다. 이외의 단순 설치과정은 생략했습니다. 그냥 일반적인 소프트웨어 설치방법처럼 다음 버튼을 쭈욱 눌러주면 됩니다. 설치는 2분 이내로 끝납니다.

 

 

설치 후 실행하면 모두의 프린터 이용시 문제가 될 수 도 있는 프로세스에 대한 안내가 나옵니다. 되도록이면 해당 프로세스를 종료하거나 제거한 후 이용하는 게 좋습니다.

 

카스퍼스키라는 무료백신을 그냥저냥 이용하고 있는데 소프트웨어 이용에 문제가 되는지 장애요소로 판정되어 안내가 되었습니다. (결과적으로는 카스퍼스키를 그대로 사용하면서 모두의 프린터를 잘 이용했습니다만 권장사항은 지키는 게 좋긴합니다)

 

 

모두의 프린터 실행화면입니다. 프린터 목록에는 기본적으로 CLX-6240과 CLX-6200이 설정되어 있습니다. 해당 프린터를 가상프린터로 인식시켜 사용할 수 있는 상황입니다. 설정을 통해 프린터 종류를 바꾸거나 늘릴 수 있지만 특별한 경우를 제외하고는 기본 설정된 프린터 2개 안에서 문제없이 PDF를 저장할 수 있습니다.

 

증명서 PDF 파일을 저장할 경로와 저장파일명을 설정해주면 됩니다. 다른 설정은 건들 필요없습니다.

 

 

프린터가 잘 작동 하는지 테스트가 필요합니다. 상단 메뉴에서 프린터에서 시험인쇄를 클릭합니다. 개개인마다 PC환경이 다르기 때문에 어떤 충돌이 일어날지 알 수 없기 때문에 테스트를 해보고 만약안되면 충돌지점을 수정하는 식으로 모두의 프린터가 동작할 수 있는 환경을 만들어주면됩니다.

 

 

가상프린터에서 테스트페이지 인쇄가 진행중이라는 안내창이 뜨고 이어서 띵동 하는 소리와 함께 PDF저장이 완료됩니다. 이때 원하는 프린터에 체크해서 사용하면 됩니다.

 

 

저장위치를 바탕화면으로 했고 바탕화면에 PDF저장이 제대로 된 것을 확인할 수 있습니다. 다행히 테스트상 문제없이 동작하였기에 이대로 실제 증명서를 PDF로 발급받으면 됩니다.

 

모두의 프린터로 PDF 저장

 

사진은 위에 사용했던 것을 재탕했습니다. 그냥 예시로만 참고 바랍니다. 만약 인터넷으로 증명서를 발급받을 때 Hancom PDF나 PDF로 저장 같은 PDF 저장메뉴를 제공하지 않는다면 모두의 프린터가 나설차례입니다. 일반적으로 프린터로 인쇄를 할 때 처럼 프린터를 선택하는 메뉴로 넘어갑니다. 그게 위 사진에서는 더보기...인데 증명서 발급 인터페이스는 모두 동일하지 않아서 위 사진처럼 나오지 않을 수도 있으나 비슷비슷하기 때문에 쉽게 찾을 수 있을 겁니다.

 

 

어떤 프린터로 인쇄할지 선택합니다. 모두의 프린터에서 기본으로 설정된 CLX-6240과 CLX-6200이 보입니다. 둘 중에 아무거나 선택하고 출력을 진행하면됩니다. 그러면 띵동 소리와 함께 모두의 프린터에서 미리 지정해둔 저장위치에 증명서 PDF 파일이 생성되어 있습니다.

 

증명서 발급 사이트에서는 PDF 저장이 아니라 프린트 인쇄출력으로 인식하지만 실제로는 모두의 프린터를 통해 PDF로 저장되는 상황입니다.

 

모두의 프린터 삭제방법

 

용량도 크지 않고 유용해서 웬만하면 삭제하지 않고 그냥 놔둬고 써도 됩니다. 혹시 궁급하실까봐 모두의 프린터 제거 방법도 안내드립니다. 좌측 상단 파일에서 모두의 프린터 제거를 클릭합니다.

 

 

정말 제거하겠냐고 묻는 알림창이 뜨면 예를 누릅니다. 모두의 프린터는 자체 개발한 프로그램과 함께 Ghostscrip, GhostPCL이 설치되는데 해당 프로그램들까지 한번에 깔끔하게 삭제됩니다.

 

 

제거창이 뜨면 Uninstall을 클릭합니다.

 

 

제거가 완료되면 Completed가 뜨고 Close를 클릭하여 마무리합니다. 이러면 제거 완료입니다.

 

후기

졸업증명서, 가족관계증명서, 재학증명서, 자격증확인서 등 수많은 증명서류를 인터넷으로 발급받을 수 있고 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 다만, 아직까지는 모든 곳에서 증명서를 발급할 때 PDF저장을 지원하지 않는 경우가 있어 가상프린터 프로그램인 모두의 프린터가 필요한 상황입니다.

 

경험상 80%는 PDF 저장을 지원했고 20%는 지원하지 않았습니다. 그 20% 때문에 프린터로 인쇄하여 스캔하거나 등기 또는 직접 찾아가서 서류를 제출하는 일은 굉장히 번거롭고 시간이 소요되는 일입니다. PDF 저장만 된다면 발급받아서 이메일로 발송하면 그만인데 말이죠. 어찌되었건 방법을 찾았고 문제없지 잘 이용했습니다.

 

모두의 프린터를 개발하여 무료로 배포해주신 피로곰님한테는 고마운 마음입니다.